Algemene voorwaarden sportkampen vzw Springstof

• Een inschrijving geldt steeds voor een volledige week.
• Inschrijvingen gebeuren via de website. Na inschrijving ontvangt u een mail met een uitnodiging tot betalen. Pas wanneer vzw Springstof het inschrijvingsgeld ontvangen heeft, is de inschrijving definitief. U ontvangt steeds een bevestiging via e-mail.
• De betalingsuitnodiging bevat een uniek inschrijvingsnummer, dat correct genoteerd moet worden op de overschrijving.
• Annulatie:
  - In geval van ziekte of ongeval: uw aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Het bedrag zal opgenomen worden voor een volgend sportkamp. Er worden administratiekosten (10 euro) per deelnemer afgetrokken.
  - In geval van ziekte tijdens het kamp (vanaf 2 dagen): uw aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Het bedrag, min administratiekosten (10 euro) en deelgenomen dagen, zal opgenomen worden voor een volgend sportkamp.
  - In alle andere gevallen: U laat ons op voorhand schriftelijk weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. Het bedrag zal opgenomen worden voor een volgend sportkamp. Er worden administratiekosten (10 euro) per deelnemer afgetrokken.
• Alle deelnemers aan de sportkampen van de vzw Springstof zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen. We raden dan ook aan om geen GSM's, computerspelletjes of dergelijke mee te brengen.
• In uitzonderlijke gevallen of bij te weinig inschrijvingen kan een kamp geannuleerd worden. In dit geval betalen wij u het betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
• Het vermelde inschrijvingsbedrag omvat alle kosten: opvang, eventuele externe activiteiten, drankje tijdens lunch, vieruurtje, professionele begeleiding, verzekering, materiaal, accommodatie. Een lunchpakket en extra drankjes wordt door de deelnemers zelf meegebracht. Voor elke deelnemer is er water voorzien gedurende het hele kamp.
• De adresgegevens van de deelnemers worden voor een jaar bewaard in een bestand van de vzw Springstof. Deze gegevens dienen enkel voor intern gebruik, en om u te informeren over verdere kampen en andere activiteiten. De gegevens worden in geen enkel geval doorgegeven aan derden.
• vzw Springstof neemt op de kampen foto’s van de activiteiten en de deelnemers. Deze foto’s kunnen gemaakt worden voor de website, Facebook, de flyer en andere publicitaire doeleinden. Er worden geen compromitterende, delicate of indiscrete foto's gebruikt. Indien u niet wenst dat een foto van uw kind hiervoor gebruikt wordt, gelieve ons dit schriftelijk te melden aub. Indien u ons geen bericht stuurt, dan verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met het gebruik van de foto's voor promotionele doeleinden. Uiteraard zal de vzw Springstof uw keuze respecteren.
• Via uw ziekenfonds en via sommige werkgevers kan u een tegemoetkoming verkrijgen. Na het kamp ontvangt u een bewijs hiervoor, deze kan dan toegevoegd worden bij de verschillende attesten van je ziekenfonds. Attesten dienen dan niet meer meegebracht of opgestuurd te worden.
• Zolang het sportkamp niet betaald is, is je plaats niet verzekerd, als er na de herinnering 2 weken later nog geen communicatie geweest is, wordt de inschrijving geannuleerd. Betaalde sportkampen die geannuleerd werden zonder geldig doktersattest kunnen in de volgende jaren niet heropgenomen worden.