Algemene voorwaarden en annuleringsvoorwaarden sportkampen vzw Springstof

Algemene voorwaarden

• Een inschrijving geldt steeds voor een volledige week.
  
  
• Inschrijvingen gebeuren via de website. Na inschrijving ontvangt u meteen een uitnodiging tot betalen. Pas wanneer vzw Springstof het inschrijvingsgeld ontvangen heeft, is de inschrijving definitief.
  
  
• Alle informatie over uw inschrijving kan u terugvinden in uw persoonlijke account. Ga voor meer info en de link naar het tabblad 'Account'. In jouw persoonlijke account kan je na het kamp ook de fiscale fiche en het attest voor de tussenkomst van jouw mutualiteit downloaden.
  Uw persoonlijke account is toegankelijk na inschrijving van één of meerdere kampen van de VZW Springstof.

• Alle deelnemers aan de sportkampen van de vzw Springstof zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen. We raden dan ook aan om geen GSM's, computerspelletjes of dergelijke mee te brengen.
  
  
• In uitzonderlijke gevallen of bij te weinig inschrijvingen kan een kamp geannuleerd worden. In dit geval betalen wij u het betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
  
  
• Het vermelde inschrijvingsbedrag omvat alle kosten: opvang, eventuele externe activiteiten, drankje tijdens lunch, vieruurtje, professionele begeleiding, verzekering, materiaal, accommodatie. Een lunchpakket en extra drankjes wordt door de deelnemers zelf meegebracht. Voor elke deelnemer is er water voorzien gedurende het hele kamp.
  
  
• De adresgegevens van de deelnemers worden voor een jaar bewaard in een bestand van de vzw Springstof. Deze gegevens dienen enkel voor intern gebruik, en om u te informeren over verdere kampen en andere activiteiten. De gegevens worden in geen enkel geval doorgegeven aan derden.
  
  
• vzw Springstof neemt op de kampen foto’s van de activiteiten en de deelnemers. Deze foto’s kunnen gemaakt worden voor de website, Facebook, de flyer en andere publicitaire doeleinden. Er worden geen compromitterende, delicate of indiscrete foto's gebruikt. Indien u niet wenst dat een foto van uw kind hiervoor gebruikt wordt, gelieve ons dit schriftelijk te melden aub. Indien u ons geen bericht stuurt, dan verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met het gebruik van de foto's voor promotionele doeleinden. Uiteraard zal de vzw Springstof uw keuze respecteren.
  
  
• Voor een aangepast betalingsplan kan u steeds contact opnemen met info@springstof.be

Annulatievoorwaarden:

• In geval van ziekte of ongeval: uw aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Het bedrag zal integraal terugbetaald worden. Let op: Er worden administratiekosten (25 euro) per deelnemer afgetrokken.
• In geval van ziekte tijdens het kamp (vanaf 2 dagen): uw aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Het bedrag, min administratiekosten (25 euro) en deelgenomen dagen, zal terugbetaald worden.
• Annulatie van een betaalde activiteit:
• Meer dan 2 weken voor start van de activiteit
  U laat ons op voorhand schriftelijk weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. Het bedrag zal opgenomen worden voor een volgend sportkamp. Er worden administratiekosten (25 euro) per deelnemer afgetrokken.
• Minder dan 2 week voor de start van de activiteit kan niet meer worden geannuleerd.
  Tenzij door bijzondere omstandigheden of door overmacht. Breng ons dan meteen schriftelijk op de hoogte via info@springstof.be . Wij kijken dan naar een waardig alternatief. Er worden wel steeds administratie- en annuleringskosten
  (25 euro) per deelnemer aangerekend.